Mikä on paras tapa valmistautua puhelinhaastatteluun?

Yritykset käyttävät yhä useammin puhelinhaastatteluja ansioluettelonsa lähettäneiden työnhakijoiden seulomiseen. Useimmat yritykset voivat valita vain kourallisen ihmisiä haastateltavaksi puhelimitse, ja vain harvat heistä lähtevät henkilökohtaiseen haastatteluun tai saavat työpaikan. Koska puhelinhaastattelut eroavat yllättävän henkilökohtaisesta haastattelusta, monet ihmiset tarvitsevat vinkkejä menestyäkseen haastattelun aikana.

Puhelimessa

Useimmat yritykset ajoittavat puhelinhaastattelun sähköpostitse tai vuokrauspalvelun kautta, vaikka jotkut voivat aloittaa ja ajoittaa haastattelun ensimmäisen puhelun kautta. On tärkeää, että työnhakija vastaa puhelimeen. Ei ole häpeä olla olematta tavoitettavissa, jos puhelu tulee epämukavaan aikaan, mutta kohteliaisuus on välttämätöntä. Pieni lausunto, olen pahoillani, mutta en odottanut tätä puhelua, enkä pysty kiinnittämään puheluun täyttä huomiotani. Voimmeko sopia uudelleen? osoittaa kunnioitusta ja uudelleenjärjestelyn pyytäminen vahvistaa kiinnostusta.

Tutki yritystä

Ei ole mitään syytä mennä puhelinhaastatteluun ilman asianmukaista tietoa yrityksestä tai haastattelijasta. Kuka tahansa voi käyttää monia tapoja kerätä tietoja yrityksestä, jossa hän haluaa työskennellä. Monet haastattelijat esittävät kysymyksiä, kuten: Mitä tiedät yrityksestämme? Yleensä haastattelija etsii paria mahdollista vastausta, kuten yrityksen kohdemarkkinoita tai väestörakennetta, tavoitteita tai tunnuslukuja.

Valmistele Kysymykset

Suurin osa työhaastatteluun osallistuvista ihmisistä noudattaa jonkinlaista suunnitelmaa tai suunnitelmaa ohjatakseen heitä haastattelun läpi. Jossain vaiheessa useimmissa haastatteluissa kysytään, onko mahdollisella työntekijällä kysyttävää. Näitä voi olla vaikea ajatella paikan päällä, joten niiden valmistelu etukäteen voi olla hyödyllistä. Mahdollisia kysymyksiä ovat mm.

• Miten työntekijät saavat palautetta työstään?
• Mikä on haastavin osa työssä?
• Millainen on yrityskulttuuri?
• Mitä odotuksia tälle tehtävälle on?

Tarkista pätevyydet

Yleensä yritys sijoittaa työpaikkaan palkkaaessaan työpaikkailmoituksen, jossa on luettelo pätevyydestä, jonka ne odottavat kaikkien mahdollisten työntekijöiden täyttävän. Ennen puhelinhaastattelua työnhakijoiden tulee tarkistaa työn pätevyys ja ansioluettelo. Kun etsit tapoja sisällyttää nämä pätevyydet puhelinhaastatteluun, voit varmistaa haastattelun onnistumisen. Lisäksi kaikki eivät täytä kaikkia odotuksia, mutta se ei estä heitä saamasta asemaa. Itse asiassa hakija, joka löytää tavan selittää, kuinka hän voi saada tuon kokemuksen tai kuinka he odottavat kompensoivansa sen, näyttää houkuttelevalta monille palkkaaville haastattelijoille.

Valmista huijauslehti ja tee muistiinpanoja

Puhelinhaastatteluilla on joitain etuja henkilökohtaiseen haastatteluun verrattuna. Kumpikaan osallistuja ei nimittäin näe toista. Tämä tarkoittaa, että on mahdollista pitää käsillä huijauslehteä, jossa on vastauksia mahdollisiin kysymyksiin ja tietoa yrityksestä. Lisäksi muistiinpanojen tekeminen puhelun aikana voi mahdollistaa takaisinsoiton aikaisempiin kysymyksiin tai annettuihin tietoihin. Tämä osoittaa kiinnostusta ja oma-aloitteisuutta. Haastattelija kuulee kuitenkin kaiken, mitä toisella linjalla tapahtuu, joten paperin kahinan rajoittaminen on välttämätöntä.

Pidä paperityöt käsillä

Jopa kaikkein valmistautuneimman ihmisen voi olla vaikea muistaa tarkasti jokaista yksityiskohtaa, joka saattaa tulla esiin työhaastattelussa. Tämän torjumiseksi työnhakijan tulee valmistella kaikki tarvittavat paperityöt ennen puhelinhaastatteluaan. Henkilökohtaiset asiakirjat, kuten ajokortti, sosiaaliturvakortti tai passi, voivat olla tarpeen henkilötietojen vahvistamiseksi puhelun aikana. Lisäpaperityöt, joista voi olla hyötyä, sisältävät luettelon viitteistä ja heidän puhelinnumeroistaan ​​sekä kopiot kaikista papereista, joita yritys pyysi ennen puhelua.

Pukeudu menestykseen

Koska haastattelu ei tapahdu henkilökohtaisesti, monet ihmiset pitävät haastattelupuhelun soittamista pyjamassa tai muissa mukavissa vaatteissa. Tällä voi kuitenkin olla kielteisiä vaikutuksia puheluun. Liiallinen mukavuus voi nimittäin estää henkilöä olemasta oikealla mielellä haastatteluun. Työnhakijoiden tulee pitää haastattelua työnä ja toimia sen mukaisesti. Pukeutumalla töihin pukeutuessaan hakija laittaa mielensä oikeaan paikkaan ja suhtautuu todennäköisemmin haastatteluun sen edellyttämällä kunnioituksella.

rento kattaus

Sopiva ympäristö

Yhtä tärkeää kuin on pukeutua hyvin puhelinhaastatteluun, on vielä tärkeämpää varmistaa, että puhelinhaastattelulle on sopiva alue. Haastattelupaikkaa valittaessa on otettava huomioon muutama tekijä: äänitaso, mukavuustaso, vapaa tila ja häiriötekijöiden määrä. Taustamelu, kuten television äänet tai lasten huutaminen, ei anna haastattelijasta hyvää vaikutelmaa. Lisäksi mukava oleminen haastattelun aikana on hyvä asia, mutta kuten vaatteidenkin kohdalla, liian mukava oleminen voi estää hakijaa olemasta oikealla mielellä. Lopuksi välittömässä läheisyydessä ei saa olla häiriötekijöitä. Haastattelijan kuunteleminen on tärkeää, ja on epäammattimaista jättää väliin tietoja.

Käytännön haastattelut

Yksi parhaista tavoista valmistautua puhelinhaastatteluun on harjoitella haastattelua. Hakijoiden tulee löytää luettelo mahdollisista kysymyksistä, joita haastattelija saattaa esittää, ja sitten löytää kumppani, jonka kanssa harjoitella. Näin hakija varmistaa, että hänellä on vastaukset kysymyksiin etukäteen. Lisäksi kaikki eivät ole vahvoja puhujia, mutta harjoittelu voi parantaa ihmisen puhekykyä huomattavasti. Jos työnhakija ei löydä henkilöä, jonka kanssa harjoitella, voi olla yhtä hyödyllistä tallentaa itsensä puhumaan. Sitten, kun he kuuntelevat taaksepäin, heidän tulee tehdä muistiinpanoja siitä, mitä muuttaa, ja toistaa prosessia, kunnes tulokset miellyttävät heitä.

Mene kylpyhuoneeseen ennen kuin aloitat

Monet ihmiset jättävät väliin yhden askeleen valmistautuessaan puhelinhaastatteluun. Henkilön tulee suorittaa kaikki tehtävät ennen haastattelua. Viimeinen asia, jota työnhakija tarvitsee, on toisten ihmisten tunkeutuminen haastattelutilaan tai useita puheluita haastattelun aikana. Tämä ei kuitenkaan sisällä vain askareita tai tehtäviä, vaan myös ruumiillisia velvollisuuksia. Huolimatta siitä, että se on normaali toiminto, haastattelija pitää luultavasti epäammattimaisena, jos haastateltavan on käytettävä kylpyhuonetta haastattelun keskellä.