Kuinka kirjoittaa suosituskirje

Sinua on ehkä pyydetty kirjoittamaan kirje, jossa suositellaan ehdokasta tiettyyn työhön tai tiettyyn opiskelualaan. Ennen kuin alat kirjoittaa ensimmäisiä mieleesi tulevia asioita, harkitse seuraavia näkökohtia suosituskirjeen kirjoittamiseen. Annetut tiedot voivat olla erittäin arvokkaita vuokrauspäällikölle tai vastaanottovirkailijalle henkilön sopivuuden määrittämiseksi. Sanasi voivat olla avain jonkun menestykseen.

Oletko pätevä antamaan suositus?

Ennen kuin hyväksyt suosituskirjeen laatimisen, harkitse, oletko pätevä arvioimaan asianmukaisesti ehdokkaan taitoja. On tärkeää, kuinka hyvin tunnet henkilön ja mihin hän osaa. Jos et pysty luomaan positiivista ja imartelevaa kirjettä, on hyväksyttävää hylätä pyyntö. On tärkeää tuntea henkilö hyvin ja ymmärtää hänen saavutuksensa.

Suosituskirjeen mukauttaminen

Pyydä kirjeen pyytävää henkilöä antamaan mahdollisimman paljon tietoa siitä, mitä hän hakee. Jos kirjeessä esimerkiksi suositellaan heitä tiettyyn työhön, pyydä työnkuvaa. Tämä auttaa sinua päättämään, mitä taitoja työnantaja etsii. Voit sitten tarjota esimerkkejä siitä, kuinka tämä henkilö täyttää työn vaatimukset.

Monilla akateemisilla oppilaitoksilla tai korkeakouluilla on verkkosivustollaan ohjeet siitä, mitä he etsivät. Tästä on hyvä aloittaa ideoiden laatiminen.

ps plus peli

Esittely

Aloita kirje esittelemällä itsesi ja kertomalla lukijalle, millainen suhteesi on ehdokkaaseen. Jos olit heidän ohjaava johtajansa, ilmoita sekä omat että heidän tehtävänsä. Muista ilmoittaa yhdessä työskentelyn pituus. Jos annat akateemisen viitteen, liitä mukaan tiedot asemastasi suhteessa opiskelijaan. Jos olit esimerkiksi opettaja, ilmoita luokka tai luokka, jolla opetit opiskelijaa ja mikä koulun nimi oli. Tämän osion tiedot auttavat lukijaa tarkistamaan tiedot, jotka todennäköisesti ovat hakijan työ- tai kouluhakemuksessa.

Kirjeen rungon luominen

Suosituskirjeen runko on todennäköisesti pisin osa, jossa on eniten yksityiskohtia. Se voi olla yksi tai useampi kappale, mutta yritä pitää tiedot ytimekkäänä ja yksinkertaisena. Harkitse seuraavien kohteiden sisällyttämistä:

• Työ- tai akateeminen suoritus
• Johtamiskyvyt
• Pätevyydet
• Kyky hallita työtaakkaa tai aikatauluja
• Sovellettavat taidot
• Ryhmätyökykyä

Sulkemissuositus

Kun olet laatinut yksityiskohtaisen yhteenvedon ehdokkaan parhaista ominaisuuksista, tarvitaan yleinen suosituskappale. Tämä on usein vain yksi kappale, ja se sisältää lausunnon siitä, kuinka tai miksi uskot tämän henkilön olevan pätevä henkilö. Voit ilmoittaa, että voisit mielellään työskennellä heidän kanssaan uudelleen tai että he olivat ikimuistoinen tai esimerkillinen oppilas luokassa.

enkeli merkki 333

Johtopäätös

Minkä tahansa kirjeen johtopäätös on yleensä lyhyt. Tämän kappaleen tarkoitus on antaa yleisiä tietoja kirjeestä. Ilmoita puhelimitse tai sähköpostilla, että olet valmis vastaamaan lisäkysymyksiin tai täsmentämään kirjeen yksityiskohtia. Tämä osoittaa, että olet avoin kommunikaatiolle ja olet valmis vahvistamaan innostuksesi ehdokasta kohtaan.

Auttavia neuvoja

On monia tapoja kirjoittaa suosituskirje. Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, joita kannattaa harkita:

• Sisällytä nykyinen päivämäärä
• Anna vain kirjoitettu kirjain. Käsinkirjoitettua asiakirjaa on usein vaikea lukea.
• Ole ytimekäs. Mikäli mahdollista, säilytä kirje yhden sivun mittaisena, ellei sinua toisin määrätä.
• Pidä kiinni sinulle annetuista aikatauluista. Jos sellaista ei annettu, kysy ehdokkaalta.
• Tarjoa yhteystietosi, mukaan lukien puhelinnumero tai sähköpostiosoite.

Vältettävät asiat

Suosituskirjeen tarkoituksena on antaa rehellinen ja myönteinen arvio yksilön suorituksesta. On olemassa useita asioita, joita sinun tulee välttää kirjettä valmisteltaessa:

sims 4 eläkkeelle huijaus

• Henkilökohtaiset tiedot, kuten ikä tai rotu.
• Esimerkkejä heikkouksista tai kritiikistä.
• Yksityiskohtien liioittelua.
• Kielioppi- ja kirjoitusvirheet.

Suosituskirjeen muotoilu

Ellei toisin määrätä, kirjeet noudattavat yleensä sovittua ulkoasua ja muotoa. Tämä auttaa lukijaa skannaamaan kirjeen nopeasti löytääkseen tietoa. Muista sisällyttää seuraavat osiot luetellussa järjestyksessä:

1. Nimesi, arvonimesi ja osoitteesi vasemmassa yläkulmassa.
2. Tämän päivän päivämäärä.
3. Sen henkilön tai organisaation nimi, arvonimi ja osoite, jolle lähetät kirjeen.
4. Tervehdys. Esimerkiksi, rakas opettaja. Jos et tiedä henkilön nimeä, kirjoita Kenelle se voi koskea.
5. Linjan suhteen. Se alkaa yleensä Re::llä ja sitä seuraa muutama lyhyt sana kirjeen tarkoituksesta.
6. Rungon kappaleet.
7. Lopputervehdys. Esimerkiksi terveisin.
8. Allekirjoituksesi ja nimesi kirjoitettuna alle.

Mitä se tarkoittaa sinulle?

Aluksi suosituskirjeen pyytäminen voi tuntua tylsältä tehtävältä. Olet oikeassa, se voi olla. Mutta ota myös huomioon, että sinua kysynyt henkilö arvostaa mielipidettäsi ja panostasi. He näkevät sinut todennäköisesti riittävän luotettavana henkilönä luottaakseen tavoitteisiinsa. Käytä siis hetki ja nauti myös omista saavutuksistasi.