Jos lähetät sähköpostia useille ihmisille, joskus haluat lähettää sähköpostia usealle henkilölle kerralla. Ehkä se on toimistolle tai organisaatiolle, johon kuulut. Siitä huolimatta sinun on saatava säännöllisesti viesti tietyn ryhmäorganisaation kaikille jäsenille. Sen sijaan, että kirjoitat kaikki nimet uudestaan ja uudestaan, voit luoda sähköpostiryhmän, jonka avulla voit lähettää sähköpostin kokonaiseen ryhmään yhdellä yksinkertaisella nimellä. Sähköpostiryhmän luominen on helppoa Gmailissa.
Kirjaudu Gmailiin selaimessasi
Gmail-ryhmän luomiseksi sinun on ensin kirjauduttava Gmailiin selaimessasi. Mene osoitteeseen www.gmail.com ja kirjaudu sisään. Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Riippumatta siitä, tarvitsetko kirjautumista tai oletko jo kirjautunut sisään, siirryt postilaatikkoosi. Kun olet kirjautunut Gmailiin, sinun on mentävä yhteystietoihisi.
S3studio / Getty Images
Siirry Yhteystiedot-sivulle
Kun olet Gmailissa, sinun on valittava yhteystietosivusi. Tee tämä napsauttamalla sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa yhdeksän pientä shakkiruudun kuvaketta. Tämä saa Googlen luetteloimaan sovelluksensa puolestasi. Yhteystiedot pitäisi nähdä sivun puolivälissä. Valitse se.
Sulje demo
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Google-yhteystietoja, saat lyhyen esittelyn. Napsauta eteenpäin-painikkeita ja napsauta 'Selvä' sulkeaksesi esittelyn. Näet sitten valikon vasemmalla ja yhteystietoluettelosi oikealla. Huomaa, että sinun tulee olla uudessa Yhteystiedot-asettelussa, ei vanhassa. Jos käytät vanhaa versiota, siirry vasemman valikon alareunaan ja napsauta 'Kokeile yhteystietojen esikatselua' saadaksesi uusimman version.
Luo etiketti
Kun sinulla on yhteystietojen uusi versio, sinun on ensin määritettävä ryhmän nimi. Voit tehdä sen valitsemalla Tunnisteet vasemmalla olevasta valikkoluettelosta. Valikko avautuu, ja yksi vaihtoehdoista on Add Labels. Valitse se. Näyttöön tulee laatikko, jossa on viiva, jossa on sanat Create Label. Kirjoita sähköpostiryhmäsi uusi nimi riville ja valitse OK.
Valitse Yhteystietosi
Nyt kun sinulla on uusi sähköpostiryhmä, on aika täyttää se. Valitse yhteystietosi Gmail-ryhmääsi viemällä hiiren osoitin ympyröiden päälle, joissa on joko avatar tai yhteystietosi nimen ensimmäinen kirjain. Näyttöön tulee valintaruutu. Napsauta kunkin yhteystiedon valintaruutuja, jotka haluat valita. Kun valitset niitä, banneri, jossa on tyhjä valintaruutu, ilmoittaa, kuinka monta yhteystietoa valitsit.
Lisää yhteystietosi ryhmään
Seuraava vaihe on lisätä valitsemasi yhteystiedot. Voit tehdä sen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa pientä mustaa viisikulmaista etikettiä, jossa lukee 'Hallinnoi tarroja', kun viet hiiren osoittimen sen päälle. Napsauttamalla sitä tuo esiin käytettävissä olevat ryhmien nimet, joihin voit lisätä yhteystietosi. Valitse luomasi ryhmän nimi. Gmail lisää kyseiset nimet luetteloon.
Siirry Gmailiin ja kirjaudu sisään uudelleen
Sinulla on nyt ryhmä, jonka nimesit Add Labels- ja Manage Labels -komennoilla. nyt on aika lähettää viesti. Siirry takaisin osoitteeseen www.Gmail.com ja kirjaudu sisään tarvittaessa. Sinun pitäisi nähdä postilaatikkosi jälleen. Haluat testata uutta sähköpostiryhmääsi.
Eplisterra / Getty Images
Kirjoita sähköposti
Valitse Kirjoita-painike postilaatikon vasemmasta yläkulmasta. Se tuo esiin uuden viestiikkunan. Aloita Vastaanottaja:-osiossa sähköpostiryhmän nimen kirjoittaminen. Se tarjoaa ehdotuksia kentän täyttämiseksi ja näyttää myös ryhmässä olevat osoitteet.
san andreas ase huijaus
Devonyu / Getty Images
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen
Täytä aihe ja lisää se viesti, jonka haluat lähettää henkilöille. Paina sitten lähetä. Jos haluat pitää sähköpostiosoitteet yksityisinä, voit lähettää viestin valitsemalla ensin BCC ja kirjoittamalla sitten sähköpostiryhmäsi nimen. Näin voit varmistaa kaikkien ryhmäsi jäsenten yksityisyyden.
Devonyu / Getty Images
Sähköpostilistojen käytön edut
Googlen sähköpostiryhmät ovat hyödyllisiä, koska sinun ei enää tarvitse kirjoittaa yhteyshenkilön osoitetta jatkuvasti. Sen sijaan valitset kerran luomasi sähköpostiryhmän ja käytät sitä nimeä. Voit luoda niin monta sähköpostiryhmää kuin haluat, eikä syöttämiesi osoitteiden määrää ole rajoitettu.